Descrición xeral

Nome completo

Archivo Electrónico

Finalidade do proxecto

La utilización generalizada de las tecnologías produce cada vez más documentos en formato electrónico. Una gestión eficaz de los documentos electrónicos o digitalizados de archivo constituye una condición previa e indispensable para una política eficaz de acceso del ciudadano a los documentos de la Administración. Es importante adoptar disposiciones que determinen las condiciones de validez y las de conservación de estos documentos, electrónicos o digitalizados, cuando las condiciones no estén ya fijadas en otras disposiciones. Estas políticas deben aplicarse a todos los niveles administrativos como al nivel interservicios.

La Ley 11/2007 reconoce el derecho de los ciudadanos a obtener copias electrónicas de los documentos electrónicos que formen parte de procedimientos en los que tengan la condición de interesado y a la consrervación de los documentos electrónicos que contengan actos administrativos que afecten a derechos o intereses de los particulares deberán conservarse en soportes de esta naturaleza.

El proyecto tienen como finalidad desarrollar orientaciones y guías comunes en la administración, para facilitar el intercambio de documentos, expedientes electrónicos o el archivado de los mismos y de acuerdo con todos los Ministerios.

Destinatarios

Las Administraciones Públicas

Descrición

La Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos reconoce expresamente el derecho de los ciudadanos a exigir a las Administraciones Públicas la realización de los trámites por medios electrónicos.

Las aplicaciones de gestión de datos han permitido la “desmaterialización” y en algunos casos la desaparición de muchos documentos que tradicionalmente se hacían en papel en el período pre-tecnológico: valgan como ejemplo los padrones o los libros de asientos contables, que a día de hoy son conjuntos de datos en los ordenadores de cada institución

La evolución hacia la Administración electrónica no puede llevarse a cabo sin un planteamiento a fondo sobre la gestión de los documentos electrónicos que permita superar las ineficiencias de los tradicionales sistemas basados en el papel. Por ello la administración se plantea aportar a los gestores orientaciones prácticas de cara al cumplimiento de la Ley 11/2007 en materia de documento, expediente y archivo electrónico.

Estado

3.Desarrollo

Organismos executantes

Ministerio de la Presidencia

Organismos Participantes

Todos los Ministerios