General Description

Full Name

Archivo Electrónico

Aim of the Project

La utilización generalizada de las tecnologías produce cada vez más documentos en formato electrónico. Una gestión eficaz de los documentos electrónicos o digitalizados de archivo constituye una condición previa e indispensable para una política eficaz de acceso del ciudadano a los documentos de la Administración. Es importante adoptar disposiciones que determinen las condiciones de validez y las de conservación de estos documentos, electrónicos o digitalizados, cuando las condiciones no estén ya fijadas en otras disposiciones. Estas políticas deben aplicarse a todos los niveles administrativos como al nivel interservicios.

La Ley 11/2007 reconoce el derecho de los ciudadanos a obtener copias electrónicas de los documentos electrónicos que formen parte de procedimientos en los que tengan la condición de interesado y a la consrervación de los documentos electrónicos que contengan actos administrativos que afecten a derechos o intereses de los particulares deberán conservarse en soportes de esta naturaleza.

El proyecto tienen como finalidad desarrollar orientaciones y guías comunes en la administración, para facilitar el intercambio de documentos, expedientes electrónicos o el archivado de los mismos y de acuerdo con todos los Ministerios.

Target Group

Las Administraciones Públicas

Description

La Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos reconoce expresamente el derecho de los ciudadanos a exigir a las Administraciones Públicas la realización de los trámites por medios electrónicos.

Las aplicaciones de gestión de datos han permitido la “desmaterialización” y en algunos casos la desaparición de muchos documentos que tradicionalmente se hacían en papel en el período pre-tecnológico: valgan como ejemplo los padrones o los libros de asientos contables, que a día de hoy son conjuntos de datos en los ordenadores de cada institución

La evolución hacia la Administración electrónica no puede llevarse a cabo sin un planteamiento a fondo sobre la gestión de los documentos electrónicos que permita superar las ineficiencias de los tradicionales sistemas basados en el papel. Por ello la administración se plantea aportar a los gestores orientaciones prácticas de cara al cumplimiento de la Ley 11/2007 en materia de documento, expediente y archivo electrónico.

Status

3.Desarrollo

Executing organisations

Ministerio de la Presidencia

Participating organisations

Todos los Ministerios